Case study: Oszczędność 30% w firmie logistycznej
Branża TSL drukuje tysiące dokumentów miesięcznie. Klient z Pruszcza Gdańskiego zgłosił się do nas z chaosem w kosztach.
Sytuacja przed wdrożeniem (AS IS)
Firma posiadała 15 różnych drukarek kupowanych "na promocji". Efekt?
- Konieczność magazynowania 8 różnych typów tonerów.
- Średni koszt wydruku strony przekraczał 12 groszy netto.
- Brak kontroli nad tym, kto i co drukuje.
Rozwiązanie EcoPartner (TO BE)
Zastąpiliśmy flotę 15 małych drukarek 4 wydajnymi urządzeniami korytarzowymi HP Managed w modelu wynajmu. Wdrożyliśmy system zarządzania drukiem.
Efekt? Koszt strony spadł do 3 groszy. Faktura miesięczna zmalała z 2500 zł do stałego ryczałtu 1750 zł.
Opinia klienta
"Największą zaletą nie są nawet pieniądze, ale spokój. Drukarka sama zamawia toner."
Jak policzyć realny koszt druku (TCO)
Cena urządzenia to ułamek prawdy. Realny koszt to TCO — całkowity koszt posiadania: amortyzacja sprzętu, tonery i bębny, serwis i części, czas pracowników tracony na awarie oraz magazynowanie materiałów. W firmach MŚP to właśnie eksploatacja, a nie zakup, generuje 70–80% wydatków na druk w cyklu 3 lat.
- Policz koszt strony: cena tonera ÷ jego wydajność (strony).
- Dodaj koszt serwisu i części w skali roku.
- Doliczaj czas pracy zespołu tracony na awarie i wymianę materiałów.
Najczęstsze źródła marnotrawstwa
W audytach u klientów z Trójmiasta powtarzają się te same wzorce: flota różnych modeli (każdy inny toner), drukowanie w kolorze tam, gdzie wystarczy mono, brak limitów i rozliczania per dział oraz tanie urządzenia konsumenckie pracujące w trybie biurowym. Każdy z tych punktów to 10–30% kosztów do odzyskania.
Cztery kroki do niższych kosztów
- Ujednolicenie floty — jeden, dwa modele zamiast kilkunastu.
- Wydajne tonery — urządzenia biznesowe HP drukują 20–30 tys. stron na jednym tonerze.
- Stały, przewidywalny koszt — abonament zamiast nieregularnych zakupów.
- Druk dwustronny i mono jako domyślne — natychmiastowa oszczędność papieru i tonera.
Najprościej sprawdzisz potencjał oszczędności w naszym kalkulatorze, a pełne warunki znajdziesz w ofercie.
FAQ
O ile można obniżyć koszty druku?
W praktyce 20–40%, w zależności od stanu wyjściowego floty. W opisanym wyżej case study było to 30%.
Czy wynajem obejmuje materiały?
Tak — w abonamencie EcoPartner masz serwis, części i tonery dostarczane automatycznie. Płacisz tylko za strony ponad pakiet: 0,04 zł mono i 0,20 zł kolor netto.